Để chuẩn bị tốt cho Hội nghị xúc tiến đầu tư Quảng Ninh năm 2012 sẽ diễn ra tại TP Hạ Long từ ngày 23-2 đến 24-2 tới, các công đoạn, phần việc trong công tác lễ tân, hậu cần đã được tỉnh, địa phương cũng như các cơ quan, ban ngành liên quan chuẩn bị chu đáo. Theo đó, đến thời điểm hiện tại công tác trang trí, khánh tiết, văn nghệ chào mừng, tuyên truyền cho Hội nghị đã được lên kế hoạch chi tiết. Việc tiếp đón, chuẩn bị phương tiện đi lại, nơi ăn nghỉ cho các đại biểu cũng được các ngành đang tích cực triển khai. Công tác an ninh trật tự, đảm bảo vệ sinh môi trường, an toàn giao thông, an toàn vệ sinh thực phẩm, y tế, cứu hộ cứu nạn đã được lên kịch bản, phân công cụ thể.
Cùng với đó, việc chuẩn bị các mô hình tham quan, khen thưởng, tặng phẩm tri ân cho các đại biểu… cũng đã được triển khai thực hiện đồng bộ, sẵn sàng.
Tại cuộc họp, các ngành, đơn vị đã báo cáo về tiến độ triển khai thực hiện các phần việc được giao để chuẩn bị cho công tác hậu cần, lễ tân phục vụ Hội nghị. Đồng thời, đề ra các giải pháp, phương án dự trù đối với những trường hợp phát sinh, nhằm đảm bảo cho Hội nghị được diễn ra an toàn.
Phát biểu kết luận tại cuộc họp, đồng chí Vũ Thị Thu Thủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đánh giá cao tinh thần trách nhiệm trong triển khai thực hiện các phần việc được giao của các ngành, cơ quan, đơn vị.
Để Hội nghị diễn ra thuận lợi, theo đúng kế hoạch đề ra, đồng chí yêu cầu các ngành được phân công nhanh chóng hoàn thiện các phần việc còn lại, báo cáo về Văn phòng UBND tỉnh trước ngày 6-2. Đồng chí yêu cầu một số ngành cần có những điều chỉnh, bổ sung, lên phương án dự trù cho mỗi phần việc để có những ứng phó kịp thời trong các tình huống phát sinh. Bên cạnh đó, thực hiện tập huấn, nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với đội ngũ hướng dẫn viên, phục vụ, lái xe, quản lý.
Đồng chí giao Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm cung cấp các thông tin liên quan đến các hoạt động lễ tân, hậu cần phục vụ Hội nghị đến các đơn vị, cơ quan phối hợp đồng đều, nhịp nhàng. Cùng với đó, các đơn vị cần tiến hành kiểm tra, đôn đốc các bộ phận để có điều chỉnh, nhắc nhở kịp thời.
Đồng chí nhấn mạnh, đây là hoạt động lớn, trọng tâm của tỉnh trong năm 2012, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, do vậy, đề nghị các cơ quan, đơn vị quan tâm, triển khai thực hiện nghiêm túc để Hội nghị diễn ra thành công./.