Tại cuộc họp, thay mặt Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh, đồng chí Nguyễn Văn Thành, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đã báo cáo tình hình chuẩn bị cho Hội nghị Xúc tiến đầu tư. Theo đó, đến nay các nội dung công việc chuẩn bị cho Hội nghị đã cơ bản hoàn tất. Mọi phương án, kịch bản đã chuẩn bị sẵn sàng từ khâu đưa đón đại biểu, bố trí nơi ăn nghỉ, các điều kiện cơ sở vật chất tại hội trường để tổ chức hội nghị cho đại biểu, cho phóng viên báo chí tác nghiệp đều được đảm bảo. Ngoài ra, công tác chỉnh trang đô thị vẫn tiếp tục được tích cực chuẩn bị, đảm bảo trang hoàng, sạch đẹp.
Cũng theo báo cáo, hiện đã có 13 nội dung được đăng ký để ký kết, còn 5 nội dung khác đang tiến hành rà soát, kiểm tra lại; việc chuẩn bị tài liệu phục vụ thông tin về Hội nghị cũng cơ bản hoàn thành. Hiện đã có 865 đại biểu dự Hội nghị (dự kiến có gần 900 đại biểu), trong đó có 338 khách quốc tế. Số lượng khách đăng ký tham quan, hội thảo đều tăng cao so với dự kiến ban đầu. UBND tỉnh đã trưng dụng 23 khách sạn với 1.120 phòng. Đến nay đã có 21 đơn vị cam kết tài trợ cho Hội nghị với số tiền trên 8,6 tỷ đồng. Công tác thông tin truyền thông đã được chuẩn bị chu đáo.
Đồng chí Nguyễn Văn Thành, Phó Chủ tịch UBND tỉnh báo cáo công tác chuẩn bị cho Hội nghị Xúc tiến đầu tư
Các đại biểu đã tham gia phát biểu ý kiến và đề xuất mốt số vấn đề liên quan đến công tác chuẩn bị phục vụ Hội nghị: cần có sơ đồ bố trí chỗ tác nghiệp cho phóng viên; thống nhất việc giới thiệu các thành phần khách mời; cần chuẩn bị đủ số lượng bộ đàm để thuận tiện khi trao đổi thông tin; đảm bảo tốt an ninh trật tự, an toàn giao thông và nơi đỗ xe…
Phát biểu ý kiến kết luận cuộc họp, đồng chí Phạm Minh Chính, Ủy viên BCH Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy hoan nghênh, biểu dương tinh thần chuẩn bị tích cực của Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh và một số sở, ngành. Đồng chí yêu cầu, các nội dung chưa khớp nối cần tiếp tục rà soát, tập duyệt lại vào sáng ngày 22-2. Về công tác tuyên truyền cần có người trực tiếp phụ trách để cung cấp thông tin và ra thông cáo báo chí thường xuyên cập nhật trên các phương tiện thông tin đại chúng. Bên cạnh đó, cơ quan báo chí cần tuyên truyền vận động sự vào cuộc của các tầng lớp nhân dân đối với việc tổ chức Hội nghị. Đồng chí chỉ đạo, Sở Thông tin Truyền thông cần tổ chức cuộc họp báo trước và sau Hội nghị.
Đồng chí Bí thư Tỉnh ủy nhấn mạnh, công tác đảm bảo an ninh cần được chuẩn bị chu đáo; chuẩn bị dự bị xe đưa đón đại biểu, in phù hiệu cho đại biểu, các khâu phải khớp nối lôgic và khoa học, nhịp nhàng. Các sở, ban, ngành cần bám sát chức năng, nhiệm vụ rà soát công việc để khắc phục kịp thời những khó khăn, vướng mắc./.